Es la primera pregunta que hace casi todo el mundo antes de publicar su trabajo académico: «¿pero esto puedo hacerlo? ¿No es de la universidad?». La respuesta corta es que, con carácter general, el TFG o TFM es tuyo y puedes publicarlo. La respuesta larga tiene algunos matices que conviene conocer. Vamos por partes.
¿De quién es el TFG? Lo que dice la ley
En España, la Ley de Propiedad Intelectual establece que el autor de una obra es la persona física que la crea, y que los derechos nacen con la creación, sin necesidad de registro. Un TFG o un TFM es una obra original: la has creado tú, así que eres su autor y titular de los derechos, tanto los morales (que se te reconozca la autoría) como los de explotación (reproducirla, distribuirla, publicarla).
Las normativas de TFG/TFM de las universidades españolas lo recogen de forma parecida: la propiedad intelectual del trabajo corresponde al estudiante. Es tu trabajo, no un encargo de la universidad.
«Pero ya está en el repositorio de la universidad»
Muchas universidades depositan los TFG/TFM en su repositorio institucional (con el consentimiento del estudiante, normalmente al entregarlo). Lo habitual es que ese depósito se haga bajo una licencia no exclusiva, muchas veces de tipo Creative Commons: tú autorizas a la universidad a difundir el trabajo, pero conservas tus derechos y puedes seguir explotando la obra como quieras, incluida su publicación como libro.
Dos comprobaciones rápidas antes de publicar:
- ¿Qué licencia tiene en el repositorio? Aparece en la ficha del trabajo. Las licencias Creative Commons son no exclusivas: no te impiden publicar.
- ¿Firmaste alguna cesión en exclusiva? Es muy poco habitual en TFG/TFM, pero si firmaste un documento específico de cesión de derechos (por ejemplo, en un trabajo realizado dentro de un contrato con una empresa), revísalo.
Qué es el embargo y cuándo te afecta
El embargo es un periodo durante el cual el trabajo no se hace público en el repositorio, aunque esté depositado. Se suele solicitar cuando el TFM contiene resultados que se van a publicar en una revista, datos de un grupo de investigación o información sujeta a confidencialidad.
Si tu trabajo tiene embargo, es señal de que alguien (tu tutor, el grupo de investigación, una empresa colaboradora) tiene interés en controlar su difusión. En ese caso, habla con tu tutor antes de publicarlo. No porque el trabajo no sea tuyo, sino porque puede haber datos que no te corresponda difundir en solitario.
El papel del tutor: ¿tiene que firmar? ¿Es coautor?
El tutor dirige el trabajo, pero no es coautor por el hecho de dirigirlo. Ahora bien, hay situaciones en las que es correcto (y elegante) incluirlo como coautor:
- Cuando el TFM se ha hecho con datos del grupo de investigación del tutor o con una metodología que él o ella diseñó.
- Cuando el tutor ha hecho una contribución intelectual sustancial al contenido, más allá de orientar y corregir.
En un TFG bibliográfico clásico (una revisión, un plan de cuidados, un programa de salud) lo normal es que seas autor único. Si dudas, una conversación de cinco minutos con tu tutor lo resuelve: la mayoría se alegra de que el trabajo se publique y, si procede, de firmarlo contigo. En Publica Salud puedes añadir coautores al publicar tu obra y cada uno recibe su propio certificado.
Trabajos con pacientes, cuestionarios o datos de un hospital
Si tu TFG/TFM incluye casos clínicos, encuestas o datos asistenciales, para defenderlo ya tuviste que cumplir unas condiciones: anonimización, consentimiento informado y, a menudo, aprobación de un comité de ética. Esas mismas condiciones te cubren para publicarlo, siempre que el trabajo que publiques sea el mismo (o más anonimizado) que el que se evaluó. Comprueba que no quede ningún dato identificativo: nombres, fechas completas, números de historia o imágenes reconocibles.
Si el centro en el que recogiste los datos puso condiciones a su difusión (algunos lo hacen al autorizar el estudio), respétalas.
«¿No es autoplagio publicar un trabajo que ya existe?»
No. El autoplagio es presentar como nuevo e inédito un contenido que ya has publicado, sin decirlo. Publicar tu TFG como libro es publicar una obra tuya que hasta ahora no estaba editada, indicando que se trata de un Trabajo de Fin de Grado o de Máster defendido en tal universidad y en tal año. La propia obra lo declara en su portada y en sus créditos.
Otra cosa distinta sería adaptar el TFG como capítulo de un libro colectivo y, además, publicarlo completo como obra: son dos publicaciones del mismo contenido y un tribunal podría cuestionarlo. Si tienes dudas sobre cuál de las dos vías te conviene, lee Libro completo o capítulo de libro: qué publicación encaja mejor en tu baremo.
Checklist antes de publicar
- Eres el autor/a del trabajo (y, si hay coautores, están de acuerdo).
- No has firmado ninguna cesión en exclusiva de derechos.
- Si el trabajo tiene embargo o datos de un grupo de investigación, lo has hablado con tu tutor.
- No quedan datos identificativos de pacientes o participantes.
- Has comprobado la normativa de TFG/TFM de tu universidad por si fija alguna condición particular.
- Si lo vas a presentar como mérito, has leído las bases de tu convocatoria para saber qué documentación acreditativa piden.
Si marcas las cinco casillas, puedes publicarlo con tranquilidad. Al enviar el trabajo a Publica Salud declaras que tienes los derechos para publicarlo, y es exactamente eso lo que acabas de comprobar.
Resuelta la duda legal, el siguiente paso es el fácil: así se publica tu TFG o TFM como libro con ISBN propio, o ve directamente a publicar tu trabajo.
